各部室:
《图书馆2015年度工作计划要点》已经3月2日图书馆党政联席会议研究通过,现予以印发。请各负责部室认真组织实施,参与部室积极协助配合,确保图书馆全年各项工作有序推进。
附:图书馆2015年度工作计划要点
图 书 馆
二〇一五年三月十日
主题词:通知
抄 报:钱永华副校长。
图书馆2015年度工作计划要点
在新的一年里,图书馆将按照学校总体工作部署,以提升文献信息保障能力和服务水平为主题,以深化内部管理改革为主线,以提供优质服务为主要内容,在全馆开展“管理服务年”活动,力争管理水平和服务质量有较大提升。全年主要开展以下工作:
一、重点工作任务
1、开展《图书馆中长期发展规划》的制定工作,力争完成图书馆馆藏资源建设规划、人才队伍建设规划及新馆建设规划
负责人:杨家荣、颜玉怀
参加人:图书馆班子成员、各部室主任、图书馆学术委员会委员
负责部室:办公室
主要内容:颜玉怀负责完成人才队伍建设规划部分,相建业负责完成馆藏资源建设规划部分,张波负责完成新馆建设规划部分。
进度安排:上半学期通过调研、讨论形成基本材料,下半学期讨论通过。
2、深化图书馆内部管理体制与运行机制改革,加强全馆科学决策能力和执行能力
负责人:杨家荣、颜玉怀
参加人:图书馆班子成员、各部室主任
负责部室:办公室
主要内容:研讨论证大部室管理模式下,领导班子成员分管体制与机制,部室主任责任、权利与义务的落实以及如何进一步规范部室内部的管理体制与运行机制。
进度安排:上半学期开展调查研究,形成讨论材料,下半学期修订完善。
3、探索文献资源建设工作新机制,做好我校新一届“图书馆工作委员会”换届工作,切实加强对资源建设方略等重大事项的咨询决策
负责人:相建业
负责部室:采编部
进度安排:上半年开展调查研究,完善我校新一届工作委员会内部管理体制与运行机制办法,并上报学校审批;下半年成立相应组织,并积极开展工作。
4、强化中层干部队伍建设(支部书记、部室主任),以提升干部执行能力、增强勇于担当能力为重点,做好全馆管理干部的教育与培训工作
负责人:颜玉怀
负责部室:办公室
主要内容:开展调查研究,出台相关制度,制定教育与培训计划。
进度安排:第一季度制定相关计划,第二季度开始实施。
5、加强工作作风建设,全面落实第三轮岗位聘用中制定的各项岗位职责、工作任务、工作要求和工作流程
负责人:相建业、张会玲、张波、赵运良
参加人:各部室主任
负责部室:办公室
主要内容:以岗位说明书为依据,修订并完善服务质量监督检查管理办法,积极开展相应的监督检查与考核奖惩工作。
进度安排:第一季度完成岗位说明书的修订并打印制定成手册,第二季度组织学习,做好落实工作并开展相应的监督检查。
6、开展调查研究,积极探索构建充满活力的激励机制和弹性津贴分配办法
负责人:张波
负责部室:办公室
主要内容:完成图书馆岗位津贴和业绩津贴分配办法以及读者服务、工作创新、学术研究等相关工作奖励办法的制定工作。
进度安排:第一季度完成讨论稿的起草并讨论通过,第二季度开始实施。
7、全面落实与中信所战略合作项目
负责人:相建业
负责部室:采编部
参与部室:信息咨询部、技术保障部
主要内容:力争上半年全面落实合作项目,并积极开展宣传和培训工作,进一步加强馆际合作、资源共享的力度,提升我校文献资源保障水平。
8、筹备、启动专业分馆建设
负责人:张波
负责部室:办公室
主要内容:筹建农科大楼专业分馆。
9、积极开展“阅读推广活动”,切实发挥图书馆在我校“阅读推广和书香校园”建设中的主导作用
负责人:赵运良、张波
负责部室:相关部室
主要内容:赵运良负责组织开展学科信息服务平台、文献信息搜索平台和移动图书馆、中外文发现系统的宣传和推介活动,组织开展“4.23世界读书日”系列活动,继续做好 “读者满意度调查”以及11月图书馆“优质服务月”活动的组织工作,积极开展其他形式多样的“阅读推广和书香校园”活动;张波负责组织开展图书馆“读者排行榜”活动的统计与发布工作。
进度安排:第一季度制定相关计划,第二季度开始实施。
二、日常工作任务
1、加强科学管理,进一步修订和完善内部相关的管理制度与办法
负责人:张波
负责部室:办公室
主要内容:修订和完善部室年度工作考核、职工考勤考绩、值班带班与加班等管理办法;规范职工外出学习、培训和参加会议、开展业务交流等活动。
进度安排:上半年完成管理制度与办法的修行工作,第二季度开始实施。
2、积极探索创建北校区图书馆多功能阅览厅新的管理模式
负责人:张会玲
负责部室:北馆流通阅览部
参与部室:技术保障部
主要内容:争取学生处、团委及学生会的支持,吸纳学生团体参与多功能厅的日常管理工作,建立健全相关管理制度与办法,进一步拓展服务功能,增强设备设施利用率,提高读者满意度。
进度安排:第一季度开展调查研究,联系相关部门的帮助和支持,招聘相关人员,开展培训工作,制定管理制度和办法。第二季度组织实施。
3、加强特色资源建设,积极开展并力争完成“黄河中上游水文资料”、 “农业古籍文献”等特色数据库建设
负责人:相建业
负责部室:采编部
参与部室:相关部室及相关工作人员
进度安排:上半年完成数据库的大纲设计、文献选取与组织、结构设计、页面设计;下半年完成数据标引、链接发布和评审验收。
4、进一步加强文献资源利用的调查和评估工作,积极开展地方志补缺工作
负责人:相建业
负责部室:采编部
主要内容:开展数据库评估工作,摸清所购置的数据库综合利用情况,为后续数据库购置提供重要依据。
进度安排:上半年完成文献资源利用的调查和评估工作;下半年完成地方志补缺工作。
5、修订和完善图书馆馆藏图书提存剔旧管理办法,积极稳妥地开展并完成馆藏图书的提存、剔旧工作
负责人:相建业、张会玲
负责部室:南北馆流通阅览部、采编部、技术保障部
进度安排:上半年完成图书馆图书提存剔旧办法和程序的制定,建立长期的提存剔旧工作机制,力争在11月底前完成 第一轮流通图书的提存剔旧工作。
6、做好北校区图书馆特藏书库建设,完成馆藏近代图书和期刊等珍贵文献的收集整理和集中保存以及数据提交工作
负责人:张会玲、相建业
负责部室:北馆流通阅览部、采编部、技术保障部
进度安排:上半年完成馆藏近代图书和期刊等珍贵文献的收集整理和集中保存工作,下半年完成相关数据提交工作。
7、积极开展水土保持研究所情报分析可持续能力项目研究工作
负责人:张会玲
负责部室:水保所专业分馆
进度安排:上半年完成研究调研,专家咨询、数据库的准备,凝练研究目标和工作目标。年底完成资料汇总分析,根据工作进展,形成一系列情报产品和分析报告。
8、加强职工业务学习与培训工作,进一步提高业务素质和服务水平
负责人:相建业、张波
负责部室:办公室
主要内容:相建业负责全年召开1-2次理论研讨会,举办1-2次“馆员大讲坛”活动;张波负责全年召开2-3次业务知识专题辅导培训会,组织1-2次部室主任和业务骨干外出学习交流活动。
进度安排:第一季度制定相关计划,第二季度开始实施。
9、加大科研工作支持力度,努力营造积极向上的学术氛围
负责人:相建业
负责部室:办公室
主要内容:进一步规范馆内自上课题立项、馆外课题组织与申报、学术论文撰写与发表等管理办法,积极开展相关工作。
进度安排:第一季度制定相关计划,第二季度开始实施。
10、进一步完善图书馆数据平台的建设
负责人:张波
负责部室:技术保障部
主要内容:完成图书馆网站及汇文系统的升级,完成中外文发现系统、数据库使用与统计分析平台、自建数据库加工平台的采购和使用培训工作。
进度安排:第一季度制定相关计划,第二季度开始实施。
11、积极开展学科化服务工作,探索并建立学科化服务新模式
负责人:颜玉怀
负责部室:信息咨询部
主要内容:出台并完善相应的管理办法,量化服务指标;建立“学科带头人+图书馆领导+图书馆业务人员+学科组研究人员”的学科服务团队。
进度安排:第一季度制定相关计划,第二季度开始实施。
12、进一步加强和改进读者教育培训工作
负责人:颜玉怀
负责部室:信息咨询部
主要内容:积极制作我馆重要数据库的宣传和使用方法介绍的多媒体课件,并上挂网站方便读者学习了解;扩大读者培训内容和范围,力争使“每周一讲”成为图书馆“品牌服务”;印制和发放各种宣传资料、专设“新生专栏”网页,帮助新同学尽快了解图书馆布局、熟悉图书馆资源、服务及其利用方法。
进度安排:第一季度制定相关计划,第二季度开始实施。
13、开展“社会主义核心价值观”、“图书馆精神”和“图书馆服务理念”学习教育活动
负责人:赵运良
负责部室:相关部室
主要内容:宣传学校和图书馆的各项改革措施和办法,切实做好职工的思想政治工作,教育和引导职工识大体、顾大局,理解改革,自觉参与改革,确保图书馆各项工作顺利开展
负责人:赵运良
负责部室:办公室
主要内容:制定相关计划并积极组织落实。
进度安排:第一季度制定相关计划,第二季度开始实施。
14、继续做好“平安图书馆”创建工作
负责人:张波
负责部室:办公室
主要内容:重点抓好职工安全意识教育,强化安全管理;严密防范事故苗头和事故发生,确保图书馆全年无重大安全事故和重大不良影响事件发生,努力构建“平安、和谐、温馨图书馆”。
进度安排:第一季度制定相关计划,第二季度开始实施。