9月6日下午,馆长杨家荣主持召开图书馆2015年第9次党政联席会议。现纪要如下:
一、会议对照《图书馆2015年工作计划要点》及假期工作安排,逐项通报了上半年重点工作任务和假期工作任务的完成情况,对于未能按期完成的工作任务,相关负责领导也进行了详细的解释说明,并汇报了下半年工作思路和工作安排。
二、关于北校区图书馆特藏库建设问题。暑期建设任务已基本完成,会议决定后续建设工作继续由张会玲副馆长牵头,北馆流通阅览部具体实施;特藏库日常管理由北馆流通阅览部负责。
三、会议决定北校区图书馆多功能阅览厅新的管理模式、南北馆文献的调拨及典藏问题将召开专题会进行研讨。
四、鉴于顾丹丹身体原因,不宜从事典藏工作。会议决定:将顾丹丹从采编部调回办公室另外安排恰当的工作。采编部典藏岗暂时安排1名临时工。
五、会议对近期工作进行了安排:
1、会议要求9月底完成《图书馆人才队伍建设规划》、《图书馆文献资源建设规划》、《图书馆馆舍建设规划》的意见征求和修改工作。该项工作由颜玉怀、相建业、张波负责,提交相关会议讨论。
2、会议要求尽快起草关于我校 “图书馆工作委员会”换届的报告,上报钱校长和学校研究,该项工作由相建业负责。
3、专题文献数据库建设与管理平台调研及论证工作已经完成,技术需求也已明确,会议要求尽快报国资处进行招标。该项工作由张波负责。
4、暑期图书剔旧工作现已完成,会议要求办公室尽快报国资处,按程序对剔旧图书进行报减。该项工作由张波负责。
5、会议要求抓紧与中信所战略合作项目的落实工作,并做好10月中旬与中信所联合举办的 “西北高校数字资源建设与共享研讨会的”筹备工作。项工作由颜玉怀负责。
6、会议要求将修订的《图书馆岗位说明书》打印成册,发放给每位职工,并组织职工学习。该项工作由张波负责。
7、鉴于我馆职工李孝莲至今仍无音信,办公室尽快将此情况报人事处及保卫处。
此外,会议决定近期召开工作例会,安排下半年及近期工作,同时,明确9月份馆领导轮流对职工上下班情况进行检查,强化劳动纪律,进一步提高图书馆整体服务质量和管理水平。
参会人员:杨家荣 颜玉怀 相建业 张会玲 张波 赵运良
记 录:王妍妮
起 草:王妍妮 审 核:张波 签 发:杨家荣