9月30日，副馆长赵善廷教授主持召开了图书馆2018年第15次党政联席会议。现纪要如下：

一、会议通报了2016年和2017年馆自上课题结题情况和2018年馆自上课题申报情况，会议明确馆自上课题结题后，除版面费外其他费用均不能报销。会议同意组织学术委员会对2018年馆自上课题申报项目进行评议，遴选出我馆2018年自上课题研究项目。会议要求，馆自上课题研究内容应密切结合我馆事业发展实际，注重解决我馆工作中存在的实际问题，推动图书情报的理论创新和人才培养，提升学术研究和管理服务的水平，达到不断提高图书馆服务质量的目的；馆自上课题项目预算编制要符合学校财务制度有关要求，做到经济合理。

二、会议通报了馆工会关于职工“逢五逢十”生日庆祝方式的征询情况，会议研究决定馆部门工会负责，按200元/人标准以送鲜花或鲜花劵、蛋糕或蛋糕劵的方式庆祝职工生日，馆领导及工会委员不再参加职工“逢五逢十”生日庆祝活动。

三、会议通报了6月7日和9月21日与张雅林教授就农科分馆特色资源建设相关事宜的沟通情况。会议明确将昆虫分类文献数字化加工纳入我馆特色资源建设，由文献资源建设部负责组织申报学校信息化建设项目并组织实施。会议决定暂停农科分馆计划外用工，已经产生的费用由我馆负责解决。

四、会议通报了9月18日杨凌示范区公安消防支队对我校进行消防监督检查情况及涉及我馆三项问题的整改情况。会议强调，目前我馆消防安全存在的主要问题是人员编制不够，不能实现24小时专人持证上岗值班。会议研究决定，结合学校计划外用工管理改革，对我馆的保安和消防实行服务外包，明确职责和任务，实现消防安全的专业管理；增加办公室人员编制，招聘消防专职管理人员，明确其岗位职责，并继续加强业务技术培训；建议学校改造消防控制室的布局，整合有效资源，减少管理投入，降低管理成本;建议学校在图书馆门前设置非机动车专用停车场，机动车全部停放在学校停车场;会议要求将消防安全培训和逃生演练纳入图书馆整体工作，南北馆每年分别开展一次相关活动。

五、会议通报了我馆计划外用工及勤工助学学生聘用情况。会议研究决定，待第四轮岗位聘任结束后清退所有的计划外用工人员；重新核定流通阅览部、文献资源建设部、办公室勤工助学学生名额，明确勤工助学学生职责、工作任务和工作量，减少不稳定因素；增加技术保障部勤工助学学生名额，专职从事图书馆网站、微信平台的更新维护、宣传创意和服务推广，提高图书馆新媒体的宣传实效。

六、会议通报了教职工著作展区建设情况，会议研究决定，继续组织南北流通部在馆藏资源中进行发掘和整理，同时建议由校办牵头，发动专业学院和离退休处组织广大教职工、离退休职工、曾经在校工作过的校友捐赠个人学术专著；图书馆要主动拜访、看望已退休的老专家老教授，收集学术专著，与档案馆、农史馆、校史馆沟通，将其珍藏的我校职工著作制作成仿真件后，并入图书馆的教职工著作展。会议明确由办公室负责设计制作新的捐赠证书；对于知名专家教授捐赠的著作，除颁发捐赠证书，还可以举办简单务实的捐赠仪式。

七、为了进一步提高宣传成效，会议提倡使用网站、微信、电子显示屏等现代传媒手段加强图书馆的业务推广宣传活动，并要充分发挥好南北图书馆楼前宣传板的作用。会议明确各部室的短期宣传品按照谁主管、谁制作、谁回收的原则，可以在图书馆楼前和二楼大厅布展。

八、会议同意组建新馆建设工作小组，参与新图书馆的施工、装修、资源布局、搬迁等建设工作，小组成员由馆领导班子、各部室主任及相关专业人员组成，并于2019年 6月启动。

九、会议听取了云桌面管理系统的调研情况。会议认为，通过云桌面管理系统不仅可以解决图书馆共用计算机管理中存在的诸多问题，也可以大大提高计算机的使用效益。会议同意召开馆物资采购工作小组会议，组织云桌面采购项目的立项审查和可行性论证。

十、会议要求班子成员要在各分管部室开展工作调研，多方位、多层次、多渠道了解情况，查找问题和矛盾，认真研究、提出对策，并形成调研报告，以促进图书馆发展，落实全国教育大会精神。

参会人员：李安民  赵善廷  相建业  张帆  王文慧  祁选轩

列    席：王妍妮

记    录：王妍妮

起    草：王妍妮    审   核：祁选轩   签   发：赵善廷