过刊是相对于现刊的一种说法。自建馆以来,我馆就非常重视外文期刊建设工作,现已形成一批具有明显我校学科特色的外文过刊资源。但是由于合校前各单位外文过刊资源装订标准不统一、刊名与出版周期等变化过多以及工作人员对外文过刊著录规范的理解有异等原因,导致加工出来的编目数据质量差异较大。除此之外,我馆还是calis外文期刊网(简称CCC)的成员单位,自行提交和维护本馆纸本馆藏也是每个成员馆应尽的义务。因此,我馆计划今年对馆藏外文过刊目录进行一次系统的整理。
从汇文系统导出的外文过刊源数据来看,我馆外文过刊编目存在的主要问题是:字段标引缺乏必要的规范,如馆藏年代书写为1990,91,94等;卷期数据如VOL有大小写之分,V首字母有大小写之分;年代与卷期之间逗号、圆点、短横线等无统一规范标引,或者只有卷期,无年代;有些期刊关键字段缺乏,如无出版频次、ISSN等;有些隐性信息,如刊名变更后继承关系揭示缺失。
针对上述问题,我馆对汇文系统导出的外文过刊合订本数据记录进行了系统整理。具体操作过程为:导出外文过刊源数据——去重——去除部分类期刊出版物等数据记录——馆藏信息数据等规范化处理(刊名、馆藏年卷期等字段处理)——科图法转换或人工辅助中图法分类——对明显错误数据进行校对与完善。最终将上述1609种,31123册外文期刊合订本数据整理为2889条馆藏外文纸质期刊年代区段数据,1563种馆藏期刊种类数据。
整理后的目录详见附件1-2。表1显示,目前我馆不同馆藏年数区段的期刊种类分布差异较大,馆藏年数大于50年的期刊种类只有56种;馆藏年数小于10年的占绝大多数,达893种;10≤年数<30、30≤年数<50分别达459种、154种。
表1.我馆外文期刊馆藏分布情况
将馆藏外文期刊数据与WOS平台最新发布的JCR数据(2019年10月16日下载)进行比对可以发现,我馆收藏的1563种外文期刊中,被SCI收录的期刊仅仅占到45.25%,尚不足50%。表2显示,我馆被SCI收录的外文期刊在不同馆藏年数区段分布中都有涉及,其中被SCI收录较多的馆藏年段区间在10≤年数<30、1≤年数<10,二者合计分别占馆藏全部SCI期刊的79.69%以及占全部馆藏外文期刊的36.06%。这说明,我馆收藏的外文期刊质量尚有提高的空间。
表2.不同馆藏年数区段外文期刊被SCI收录的分布统计
外文过刊目录整理是图书馆的一项基础性工作,对厘清馆藏纸质外刊种类、年份分布以及后期图书馆外刊资源建设具有较高的实用价值,也更便于我校师生查询使用。同时它对我馆履行好calis外文期刊网成员馆应尽的义务,方便我校师生更好地共享其建设成果等都大有助益。